Analiza i automatyzacja procesów w firmie

Usprawniamy procesy, które spowalniają Twoją firmę

Analizujemy procesy w Twojej firmie i wdrażamy usprawnienia, które ograniczają ręczną pracę, błędy i opóźnienia. Dobieramy rozwiązanie do problemu: od zmiany sposobu pracy i połączenia obecnych narzędzi po automatyzację procesów i AI.

Dla firm z handlu i dystrybucji, produkcji oraz usług technicznych.

Bezpłatnie · 30–45 minut online. Termin ustalimy po Twoim zgłoszeniu.

20+

lat doświadczenia w IT

Analiza potrzeb, projektowanie i programowanie systemów oraz wdrożenia.

Przykład: zamówienie z e-maila
  1. Wiadomość od klientaZamówienie w mailu lub załączniku
  2. Odczyt danych przez AIKlient, towary, ilości
  3. Szkic w systemie ERPDane gotowe do sprawdzenia
  4. Zatwierdzenie przez pracownikaKontrola przed zapisem zamówienia

Od problemu do usprawnienia

Co dziś zabiera czas w Twojej firmie?

Zobacz, jak można usprawnić powtarzalne zadania. Każdy z tych przykładów dopasowujemy do sposobu pracy i systemów Twojej firmy.

Zamówienia bez przepisywania

Zespół ręcznie przepisuje zamówienia z maili i załączników.

Przykładowo: 50 zamówień dziennie po 5 minut, przy 21 dniach pracy, to 87,5 godziny miesięcznie.

Po usprawnieniu

AI przygotowuje szkic w ERP, a pracownik go sprawdza i zatwierdza.

Zobacz przykład obsługi zamówień

Sprawniejsze przygotowanie ofert

Zespół zbiera ceny, dostępność i dane produktów do każdej oferty.

Po usprawnieniu

System zbiera dane i przygotowuje szkic oferty do sprawdzenia.

Zobacz przykład przygotowania ofert

Łatwiejsze sprawdzanie faktur

Pracownik ręcznie porównuje fakturę z zamówieniem i dostawą.

Po usprawnieniu

System wskazuje rozbieżności, które pracownik sprawdza przed zatwierdzeniem faktury.

Zobacz przykład sprawdzania faktur

Odpowiedzi bez szukania w kilku systemach

Jedno pytanie oznacza szukanie w kilku systemach i plikach.

Po usprawnieniu

Asystent AI wyszukuje odpowiedź w danych firmy i wskazuje źródła.

Zobacz przykład pracy z danymi

Chcesz usprawnić coś innego? Opisz, co chcesz zmienić

Zakres pomocy

Jak możemy Ci pomóc?

Pomagamy zarówno wtedy, gdy masz konkretne zadanie, jak i wtedy, gdy dopiero szukasz przyczyny problemu.

Dobry punkt wyjścia

Analiza i usprawnianie procesów

Przyglądamy się temu, jak pracuje Twoja firma. Sprawdzamy, gdzie ucieka czas, skąd biorą się błędy i jakie zmiany mają sens.

  • Poznasz przyczyny problemów w wybranym procesie.
  • Dowiesz się, co warto usprawnić najpierw i dlaczego.
  • Otrzymasz plan działania i ocenę kosztów.
Zobacz, co otrzymasz po analizie

Rozwiązaniem może być też lepsze wykorzystanie obecnego narzędzia lub zmiana sposobu pracy.

Wdrożenia AI i automatyzacje

Budujemy rozwiązania do powtarzalnych zadań: od odczytu dokumentów po przygotowanie ofert i wyszukiwanie informacji.

Zobacz zakres wdrożeń

Integracje z systemami firmy

Łączymy systemy, żeby Twój zespół nie musiał przenosić tych samych danych między aplikacjami.

Więcej o integracjach

Utrzymanie i rozwój

Dbamy o wdrożone rozwiązania i dopasowujemy je do zmian w Twojej firmie. Możemy też usprawniać kolejne procesy.

Zobacz zakres opieki

Dlaczego DO IT GLOBAL

Od analizy do działającego rozwiązania

DO IT GLOBAL analizuje i usprawnia procesy w firmach B2B: wdraża automatyzacje i AI oraz łączy je z ERP, bazami danych i aplikacjami firmy. Działamy w Szczecinie i Londynie; z firmami z całej Polski pracujemy online, a przy większych realizacjach także na miejscu.

Ponad 20 lat w IT to doświadczenie w rozmowach z klientami, analizie potrzeb i budowie systemów biznesowych. Łączymy je, żeby usprawnienia działały w codziennej pracy Twojej firmy.

Poznaj nasze doświadczenie
  • Analiza i wdrożenie w jednej współpracyUstalenia z analizy przekładamy na projekt i działające rozwiązanie.
  • Projekt ma jednego prowadzącegoMasz kontakt z osobą, która zna ustalenia i odpowiada za całość projektu.
  • Potrafimy rozbudować Twoje systemyGdy gotowe funkcje nie wystarczają, programujemy brakujące elementy i integracje.

Usprawnienia dopasowane do Twoich narzędzi

Punktem wyjścia są systemy, których już używa Twoja firma: ERP, CRM, poczta, arkusze i własne aplikacje.

Jak łączymy systemy

Prowadzisz firmę IT lub wdrażasz ERP? Sprawdź współpracę partnerską.

Pierwszy krok jest prosty

Zacznijmy od rozmowy

Nie musisz wiedzieć, jakie rozwiązanie wybrać. Wystarczy, że powiesz, co chcesz zmienić.

  1. Rozmawiamy o Twojej firmie

    Opowiedz, co utrudnia pracę. Podczas bezpłatnej rozmowy wstępnie ocenimy, gdzie możemy pomóc.

  2. Wybieramy sposób działania

    Gdy zadanie jest jasne, przygotujemy ofertę. Jeśli trzeba poznać przyczyny problemu lub porównać możliwości, zaproponujemy analizę.

  3. Wdrażamy i sprawdzamy efekt

    Uruchomimy rozwiązanie, pokażemy zespołowi, jak z niego korzystać, i sprawdzimy, co zmieniło się w codziennej pracy.

Po wdrożeniu możesz skorzystać z opieki i dalszego rozwoju rozwiązania.

Etapy, ceny i zasady współpracy

Przed pierwszą rozmową

Kilka rzeczy, które warto wiedzieć

Rozmowa jest bezpłatna i nie zobowiązuje Cię do zakupu usługi.

Co przygotować do pierwszej rozmowy?

Wystarczy, że opiszesz problem i powiesz, z jakich narzędzi korzysta Twoja firma. Nie potrzebujesz specyfikacji ani gotowego pomysłu na rozwiązanie. Na tym etapie nie przesyłaj poufnych dokumentów ani danych dostępowych.

Ile kosztuje analiza lub wdrożenie?

Analiza jednego procesu kosztuje orientacyjnie 2,5–4 tys. zł netto. Automatyzacja obsługi zamówień lub ofertowania: 8–12 tys. zł netto bez bezpośredniej integracji z ERP albo 15–25 tys. zł netto z integracją. Są to widełki dla uzgodnionego zakresu, a nie cennik wszystkich wdrożeń AI. Asystenta na danych firmy, prywatne AI, samodzielne integracje i oprogramowanie na zamówienie wyceniamy indywidualnie. Koszty narzędzi i utrzymania pokazujemy osobno.

Czy trzeba wymienić obecne systemy?

Zaczynamy od narzędzi, których już używa Twoja firma. Sprawdzamy, co można w nich usprawnić i jak je połączyć. Jeśli potrzebna jest zmiana systemu lub dodatkowa licencja, omawiamy to przed wyceną.

Co dzieje się z danymi firmy?

Przed wdrożeniem ustalamy, kto ma dostęp do danych, gdzie są przetwarzane i jak długo są przechowywane. Jeśli dane nie mogą opuszczać firmy, sprawdzamy możliwość działania lokalnie.

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Co chcesz usprawnić?

Opisz, co utrudnia pracę lub zajmuje zbyt wiele czasu. Odezwiemy się do Ciebie, żeby ustalić termin rozmowy.

Bezpłatna rozmowa · 30–45 minut online

Możesz też napisać na info@doitglobal.eu.