Kiedy warto rozważyć oprogramowanie dedykowane?
Własne oprogramowanie ma sens, gdy rozwiązuje konkretny problem, którego nie da się rozsądnie obsłużyć dostępnymi funkcjami. Możesz potrzebować go, gdy:
- Ważna część pracy odbywa się poza systemem. Wyceny, decyzje lub obieg dokumentów są prowadzone w arkuszach i wiadomościach.
- Programy nie wymieniają danych. Zespół wpisuje te same informacje do ERP, CRM i aplikacji magazynowej.
- Aplikacja wymaga zmian, ale brakuje wykonawcy. System działa, jednak nowe potrzeby czekają, a każda poprawka jest trudna do zlecenia.
- Trzeba połączyć system z zewnętrzną usługą. Na przykład KSeF, platformą klienta lub usługą kurierską.
Zaczynamy od sprawdzenia obecnych narzędzi. Czasem wystarczy ich konfiguracja lub dodatek. Jeśli oba programy obsługują swoje zadania, a brakuje tylko wymiany danych, zobacz integracje systemów. Nową aplikację lub moduł rozważamy, gdy brakuje funkcji potrzebnej w procesie. Jeśli trudno wskazać źródło problemu, pomoże analiza procesu.
Tworzenie i rozwój oprogramowania dla firm
Możesz zlecić nam nową aplikację, rozbudowę obecnego systemu lub połączenie programów, z których już korzysta zespół. Przykładowe zadania to:
- Obsługa procesu, którego brakuje w obecnym programie. Na przykład kalkulacja zlecenia według własnych zasad lub obieg dokumentów między działami.
- Dodanie potrzebnej funkcji. Formularza, raportu, reguły lub uprawnień w istniejącej aplikacji.
- Usprawnienie bazy danych. Przyspieszenie zapytań i raportów, uporządkowanie danych lub przeniesienie ich do nowego systemu.
- Wymiana danych między programami. Przekazywanie zamówień, danych klientów lub statusów między ERP, CRM i innymi usługami.
- Dalszy rozwój starszej aplikacji. Poprawki, aktualizacje i stopniowa modernizacja systemu.
Specjalizujemy się w .NET, C# i Microsoft SQL Server. Mamy ponad 20 lat doświadczenia w analizie potrzeb, projektowaniu, programowaniu i wdrażaniu systemów biznesowych. Więcej o doświadczeniu DO IT GLOBAL.
W razie potrzeby aplikację można rozszerzyć także o odczyt dokumentów lub inne funkcje AI.
Połączenie Twojej aplikacji z innymi systemami
Aplikację napisaną na zamówienie łączymy z ERP, CRM i usługami zewnętrznymi przez API, uzgodnioną wymianę plików lub warstwę pośrednią. API to interfejs, przez który program udostępnia dane i funkcje innym aplikacjom.
Przed pracami określamy, który system jest źródłem informacji, jak rozpoznawać duplikaty i co zrobić, gdy przesłanie danych się nie uda. Zapis w gotowym ERP wykonujemy przez mechanizmy wspierane przez producenta. Integracje programów, których już używasz, także z AI, opisujemy na stronie integracja systemów ERP, CRM i AI.
Integracja własnego systemu z KSeF przez API
Jeśli faktury powstają w aplikacji napisanej na zamówienie, możemy przygotować jej połączenie z API KSeF 2.0. Zakres obejmuje wysyłanie faktur sprzedaży, pobieranie faktur zakupowych lub oba zadania.
Integracja obsługuje dostęp i uprawnienia, statusy dokumentów oraz błędy i ponowienia bez tworzenia duplikatów. Przed uruchomieniem sprawdzamy ją w środowisku testowym. Wymagane tryby i reguły fakturowania ustalamy z osobą odpowiedzialną za księgowość w Twojej firmie, korzystając z dokumentacji Ministerstwa Finansów dla integratorów KSeF.
Jeśli potrzebujesz również sprawdzania faktur z zamówieniami i dostawami, zobacz uzgadnianie faktur zakupowych z KSeF.
Przykładowy scenariusz: fakturowanie we własnej aplikacji
Firma wystawia faktury w systemie .NET, a potem przenosi je ręcznie do KSeF. Po integracji aplikacja wysyła dokument i zapisuje wynik. Osoba odpowiedzialna za fakturowanie widzi, które faktury zostały przyjęte, a które wymagają wyjaśnienia.
Przejęcie i rozwój systemu po innym wykonawcy
Masz działającą aplikację, ale trudno zlecić poprawkę lub dodać potrzebną funkcję? Możemy przejąć jej rozwój po przeglądzie technicznym.
Sprawdzamy kod źródłowy, bazę danych, dokumentację i dostęp do środowisk. Oceniamy, czy system można uruchomić, testować i zmieniać. Otrzymujesz ocenę jego stanu oraz plan prac: co można poprawić od razu, a co wymaga wcześniejszego uporządkowania.
Przed zmianami przygotowujemy środowisko testowe i sposób powrotu do poprzedniej wersji. Po przeglądzie możesz zlecić konkretną funkcję albo wybrać stałe utrzymanie i rozwój.
Jak zaczynamy i ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Pytamy o zadanie, obecne systemy i oczekiwany efekt. Jeśli zakres jest znany, przygotowujemy ofertę. Jeśli trzeba najpierw poznać proces lub stan kodu, proponujemy osobno wycenione rozpoznanie.
Cena zależy od funkcji, integracji, stanu danych i wymagań dotyczących działania systemu. Rozliczenie może mieć formę stałej ceny za uzgodniony zakres albo pracy w ustalonym limicie. Dodatkowe prace wyceniamy przed wykonaniem.
Zaczynamy od zakresu, który można wdrożyć i sprawdzić. Uzgadniamy kryteria odbioru, dokumentację i odpowiedzialność za późniejsze utrzymanie. Przez cały projekt kontaktujesz się z osobą, która prowadzi prace i zna ustalenia. Więcej o przebiegu współpracy, a dla firm IT — o współpracy partnerskiej.